بهترین وکیل پایه یک دادگستری در غرب تهران با تجربه و مهارت لازم برای حل مشکل در حوزه (دعاوی ملکی) به پرونده شما راه کارهای حقوقی موثری ارائه میدهد.
گروه وکلای امید لاهیجانی نژاد در تمامی زمینههای مختلف حقوقی و ملکی تخصص داشته و با چندین سال سابقه کار و تجربه امور ملکی پیگیری پرونده ها و خدمات حقوقی شما را از صفر تا صد
به عهده میگیرند.
برای مشاوره در انواع پروندههای قضایی با ما در تماس باشید: 02188699518 (09121144321)
بهترین وکیل پایه یک دادگستری در غرب تهران
تیم حقوقی ما به کسب موفقیت شهرت دارد. به ما اعتماد کنید تا از شما حمایت کنیم.
سریعترین راه ممکنه
Toggleراهنمای جامع ثبت قرارداد در سامانه کاتب
در این آموزش قصد داریم مراحل ثبت قرارداد در سامانه کاتب را بهصورت گامبهگام و کاربردی شرح دهیم. این راهنما با هدف تسهیل فرایند ثبت قرارداد برای مشاوران املاک تدوین شده و به آنها کمک میکند تا با شناخت کامل از امکانات سامانه، بتوانند قراردادهای خود را بهراحتی ثبت، پیگیری و مدیریت کنند.
سامانه کاتب چیست؟
یکی از پرسشهای پرتکرار این روزها این است که: «سامانه کاتب چیست؟»
سامانه کاتب یک پلتفرم دیجیتال یکپارچه و رسمی است که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور طراحی و راهاندازی شده است. این سامانه با هدف ارائه خدمات ثبتی بهصورت غیرحضوری، سریع و ایمن ایجاد شده و دسترسی به آن در تمام ساعات شبانهروز امکانپذیر است.
کاتب با بهرهگیری از فناوریهای نوین، امکانات متعددی را در اختیار شهروندان، کسبوکارها و مشاوران املاک قرار میدهد. این سامانه از طریق وبسایت رسمی، اپلیکیشن تلفن همراه و کدهای دستوری (USSD) قابل استفاده است و کاربران میتوانند از آن برای انجام امور مختلفی مانند:
ثبت و استعلام قراردادهای ملکی،
احراز هویت طرفین قرارداد بهصورت آنلاین،
پرداخت هزینههای ثبتی و مالیات به صورت الکترونیکی،
ذخیره و مدیریت سوابق قراردادی در فضای ابری سامانه،
بهرهمند شوند.
سامانه کاتب گامی مهم در راستای کاهش مراجعات حضوری به دفاتر ثبت، افزایش شفافیت حقوقی و تسریع در روند انجام معاملات رسمی محسوب میشود. این تحول دیجیتال، نقش مؤثری در بهروزرسانی نظام ثبتی کشور و تسهیل فرآیندهای قانونی دارد.
آموزش تصویری دسترسی به خدمات سامانه کاتب

روشهای دسترسی به سامانه کاتب
۱. وبسایت رسمی سامانه کاتب
کاربران میتوانند با مراجعه به وبسایت رسمی kateb.ir بهراحتی در سامانه ثبتنام کرده و از خدمات متنوع آن بهرهمند شوند. این وبسایت، بستر اصلی ارائه خدمات آنلاین کاتب بوده و تمامی امکانات مورد نیاز برای ثبت، پیگیری و مدیریت قراردادها را در اختیار کاربران قرار میدهد.
۲. اپلیکیشن موبایلی کاتب
برای آن دسته از کاربران که ترجیح میدهند امور ثبتی خود را از طریق تلفن همراه هوشمند انجام دهند، اپلیکیشن رسمی کاتب گزینهای کاربردی و مناسب است. این اپلیکیشن مخصوص دستگاههای اندرویدی طراحی شده و از طریق وبسایت کاتب قابل دانلود و نصب است.
دانلود اپلیکیشن کاتب از طریق وبسایت kateb.ir امکانپذیر است.
۳. کدهای دستوری (USSD)
کاربرانی که به اینترنت دسترسی ندارند یا ترجیح میدهند از روشهای سادهتر استفاده کنند، میتوانند با شمارهگیری کد دستوری #۲۲۸۲* از طریق تلفن همراه خود، به سامانه کاتب متصل شوند. پس از ورود به منوی سامانه، امکاناتی مانند:
ثبت و مدیریت اسناد و قراردادها
استعلام وضعیت اسناد
دریافت اطلاعات مرتبط
در دسترس خواهد بود.
ثبتنام در سامانه کاتب
مشاوران محترم املاک، برای ثبت قراردادها و پیشنویسهای مربوطه، در نخستین گام باید در سامانه کاتب ثبتنام کنند. ثبتنام در این سامانه فرایندی ساده و سریع دارد و پس از تکمیل آن، کاربر میتواند به کلیه امکانات سامانه دسترسی داشته باشد.

نحوه ثبتنام در سامانه کاتب
برای ثبتنام در سامانه کاتب، کافی است مراحل ساده زیر را طی کنید:
ورود به وبسایت رسمی سامانه به نشانی: kateb.ir
وارد کردن اطلاعات اولیه شامل:
کد ملی
تاریخ تولد
شماره تلفن همراه
پس از ثبت اطلاعات، یک کد تأیید از طریق پیامک برای شما ارسال میشود.
با وارد کردن این کد تأیید، فرآیند ثبتنام شما تکمیل میگردد و حساب کاربریتان فعال میشود.
✅ نکته: شماره موبایل وارد شده باید به نام شخص متقاضی (مطابق کد ملی) باشد.
ثبت قرارداد و پیشنویس در سامانه کاتب
پس از تکمیل ثبتنام، برای ورود به سامانه کافی است:
کد ملی خود را وارد کنید.
رمز یکبار مصرف (OTP) ارسالشده از طریق پیامک را درج نمایید.
با ورود به حساب کاربری، مشاورین املاک میتوانند بهراحتی وارد بخش ثبت قرارداد شده و پیشنویس یا نسخه نهایی قراردادهای خود را ایجاد و مدیریت کنند.

با ورود در سامانه وارد صفحه بالا میشوید . در این صفحه خدمات ارائه شده توسط این سامانه را مشاهده میکنید . در ادامه روی قسمت مشاورین املاک کلیک کنید

در صفحه باز شده چند گزینه را مشاهده میکنید
- ثبت پیش نویس قرارداد
- ثبت قرارداد خارج از شمول قانون الزام
- کارتابل مشاور املاک
- بلا اثر نمودن قرارداد / پیشنویس
- ثبت متمم
- استعلام کد رهگیری / شناسه ثبت
ثبت قراردادها در سامانه کاتب به دو صورت انجام میشود. ثبت پیشنویس قرارداد برای ملک هایی است که دارای سند تک برگ جدید هستند و مستلزم مراجعه به دفترخانه است، در حالی که ثبت قرارداد و مباعیه نامه برای تمامی ملک ها قابل انجام است و نیازی به مراجعه به دفترخانه ندارد؛ اما برای این کار باید کد رهگیری استعلام شود.
در قسمت کارتابل میتوانید قرارداد ها و پیش نویس های ثبت شده خود را مشاهده کنید .
همچنین شما میتوانید قرارداد ها پیش نویس معاملات را بلا اثر نمایید . برای بلا اثر کردن پیش نویس قرارداد اخذ تاییدیه یکی از طرفین و برای بلا اثر کردن قرارداد اخذ تاییدیه تمامی طرفی الزامی است. اخذ تاییدیه از طریق پیامک انجام میشود.
از گزینه ثبت متمم برای اضافه نمودن متمم قراردادهای نوشته شده میتوانید استفاده کنید
مرحله اول (نوع قرارداد)

پس از انتخاب نوع قرار داد میبایست نوع معامله را انتخاب کنید که شامل موارد زیر میشود :
- خرید و فروش
- اجاره
- انتقال سرقفلی
- مشارکت در ساخت
مرحله دوم (اشخاص)

در این بخش اطلاعات تمامی اشخاص قرارداد یعنی خریدار، فروشنده، وکیل، نماینده و … را با زدن دکمه اضافه کردن شخص جدید وارد نمایید.
مرحله سوم (مشخصات سند)

در این مرحله لازم است اطلاعات سند ملک وارد شود. این بخش شامل انواع مختلف سند است و با انتخاب نوع سند، بخشهای مربوطه برای تکمیل نمایش داده میشوند.
مرحله چهارم (مشخصات ملک)

در این مرحله میبایست موضوع قرارداد , مشخصات معامله و امکانات ملک را وارد نمایید .
مرحله پنجم (پرداخت های قرارداد)

در این مرحله لازم است مبلغ قرارداد را وارد کنید. پس از وارد کردن مبلغ، در بخش پایین صفحه، گزینهای با عنوان “افزودن شرایط پرداخت” وجود دارد. با کلیک بر روی این دکمه، میتوانید جزئیات دقیقتری درباره نحوه پرداخت قرارداد مانند تعداد اقساط، زمانبندی پرداختها، مبلغ هر قسط، پیشپرداخت را وارد کنید. این اطلاعات به شما کمک میکند تا تمامی شرایط مالی قرارداد به صورت شفاف و دقیق ثبت شود و از هرگونه ابهام در آینده جلوگیری گردد.
مرحله ششم (دفترخانه)

- در این بخش میبایست دفترخانه موردنظر برای تنظیم سند را انتخاب نمایید.
- برای جستجوی دفاتر، میتوانید با وارد کردن بخشی از شماره دفترخانه، نام شهر، آدرس یا نام و نام خانوادگی سردفتر در کادر زیر، دفترخانه مورد نظر خود را از میان فهرست نمایش دادهشده انتخاب کنید.
این بخش در قراردارهای خارج از شمول قانون الزام اختیاری میباشد .
مرحله هفتم (شرایط قرارداد)

در این مرحله، سامانه به طور خودکار بندهای قرارداد را تنظیم میکند. در پایان این بخش، لازم است که توضیحات تکمیلی مربوط به قرارداد را به صورت مکتوب وارد کنید.
مرحله هشتم (مدارک و مستندات)
در این بخش، میتوانید مدارک و مستندات مربوط به مورد معامله را بارگذاری کنید. تکمیل این بخش اختیاری است.
مرحله نهم و پایانی ( تایید و امضا )

این بخش، مرحله نهایی ثبت قرارداد در سامانه کاتب است. در این قسمت، اطلاعات قرارداد مانند نوع معامله، تاریخ و شماره قرارداد نمایش داده میشود.
برای تکمیل فرآیند، لازم است دو نفر به عنوان شاهد معامله معرفی شوند.
در صورتی که قرارداد جزو موارد خارج از شمول قانون الزام باشد، وارد کردن شماره هولوگرام ضروری است.
در ادامه، باید تاییدیه طرفین معامله دریافت شود. برای این منظور، روی دکمه “دریافت کد تایید” کلیک کرده و کدی که به شماره طرفین پیامک میشود را وارد کنید. پس از تایید طرفین، قرارداد به ثبت نهایی میرسد.
جمع بندی
در آموزش ثبت قرارداد در سامانه کاتب، به فرآیند ثبتنام و ورود مشاورین املاک به این سامانه، همچنین چگونگی ثبت قرارداد و پیشنویس پرداختهایم. ثبت قرارداد در سامانه کاتب شامل 9 مرحله است که در این راهنما هر یک از این مراحل بهطور کامل بررسی شده است. در صورت بروز هرگونه سوال، کارشناسان ملکچین آماده پاسخگویی به شما هستند
اخبار مرتبط
اسناد عادی در سامانه کاتب ثبت میشود

رئیس اتحادیه مشاوران املاک گفت: مشاوران املاک در ایجاد سامانه کاتب مشارکت داشتند که از سوم تیرماه تمام اسناد به صورت پیشنویس در این سامانه ثبت میشود. قراردادهای مربوط به قبل از آن روال عادی خود را طی میکند. ما کار حقوقی را روی اسناد عادی انجام میدهیم و ثبت در دفاتر اسناد رسمی انجام میشود.
به گزارش ایسنا، کیانوش گودرزی در نشست خبری اظهار کرد: از حدود سه سال گذشته بازار مسکن در رکود بود. امسال تصور می شد بازار به رونق نسبی برسد اما امسال نیز از سال گذشته وضعیت کسادتر شده است. الان که در مرداد هستیم نقل و انتقال نسبت به سال گذشته جو آرام تری به لحاظ نقل و انتقالات وجود دارد اما افزایش اجاره بها را شاهد هستیم.
رئیس اتحادیه مشاوران املاک تهران تصریح کرد: با توجه به گزارشهای بازرسان اتحادیه بین ۱۰ تا ۲۰ درصد اجاره بها نسبت به سال گذشته افزایش یافته و در مناطق مختلف متفاوت است. مثلا در منطقه پنج اجاره بها حدود ۵۰ درصد افزایش داشته است. دلیل این رکود آن است که اعداد و رقم سنگینی برای مسکن تعیین میشود.
گودرزی با بیان اینکه قیمت های مسکن میلیاردی شده است گفت: با توجه به قیمتهای بالا معاملات به رکود رسیده و مردم نمیتوانند خرید و فروش یا پیش خرید کنند. مسکن برای اینکه بتواند بازاری برای خود ایجاد کند مقداری طول میکشد. فکر می کنم حدود یک سال دیگر طول بکشد تا مسکن از رکود دربیاید. البته مشروط به آنکه بازاری برای مسکن به وجود بیاید.